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VISÃO GERAL DO SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL (CBK-SGE)
O sistema de gestão educacional (SGE) é um sistema proprietário, desenvolvido e permanentemente mantido pela empresa CBK AGÊNCIA DIGITAL-LTDA sediada na cidade de Ji-Paraná-RO. A utilização do sistema se dá exclusivamente por meio navegadores web (browsers) em computadores conectados à internet, característica essa que possibilita maior rapidez e confiabilidade dos dados trafegados, já que todas as informações gerenciadas através do sistema são criptografadas e salvas em servidores de alta capacidade de processamento e conexão com a rede.

O sistema de gestão educacional da CBK possui base de dados única e centralizada, possibilitando o acesso dos usuários de todas as unidades educacionais e extensões de ensino existentes de forma interligada com comunicação em tempo real entre os módulos educacional, administrativo, web professor, web aluno, financeiro e boleto bancário.

O servidor da CBK está montado sobre plataforma de Cloud Computing de última geração sendo assim, a escola não precisa realizar nenhum investimento na compra de novos equipamentos para instalação do sistema, pagará apenas pelos recursos que consumir de acordo com a demanda exigida da própria CBK. O servidor está localizado estrategicamente em um poderoso data center no estado de São Paulo, desta forma, podemos proporcionar o máximo de velocidade em acesso para envio e recepção de dados e disponibilidade 24horas/7dias por semana dentro do território nacional. Todos os serviços possuem replicação diária do banco de dados (backup) localmente na sede da CBK.
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DETALHAMENTO DAS FUNÇÕES DE CADA MÓDULO DO SISTEMA
Módulo Educacional
> Matrícula com emissão automática mensalidades e outras cobranças;
> Impressão automática de contrato, ficha de matrícula, ficha individual entre outros documentos escolares;
> Configuração de diversas formas de pagamento para cada turma;
> Definição de períodos restritivos para liberação da matrícula somente na data desejada;
> Gestão de cursos e turmas modulares ou não;
> Gestão de grades curriculares abertas e/ou fechadas;
> Gestão de turmas antigas para regularização escolar;
> Configuração de dias letivos e não letivos;
> Agendamento automático de datas/aula com professores das respectivas turmas/disciplinas;
> Impressão de calendário de agendamentos por curso/turma/disciplina;
> Lançamento de presenças, conteúdo programático, avaliações diárias e/ou periódicas;
> Impressão automática de diários de classe prontos para assinatura dos responsáveis;
> Impressão automática de ata de comparecimento por turma/disciplina;
> Processos automatizados para trancamento, cancelamento e remanejamento de matrículas;
> Relatório de livro de matrículas com opções de impressão e consulta por período;
> Relatório de faltas por data específica entre outros.
Módulo Web Professor
> Lançamento de presenças, conteúdo programático, avaliações diárias e/ou periódicas;
> Visualização do calendário de agendamentos de aulas com respectivos horários;
> Disponibilização de materiais para download por alunos de turmas/disciplinas específicas entre outros.
Módulo Web Aluno
> 2ª via de boleto bancário com data de vencimento e juros calculados automaticamente;
> Visualização de notas de avaliações diárias e/ou periódicas;
> Visualização do calendário de agendamentos de aulas com respectivos horários;
> Visualização de mensagens/comunicados institucionais da coordenação e professores;
> Download de materiais disponibilizados para cada turma/disciplina específicas entre outros.
Módulo Administrativo
> Gerência de múltiplas unidades educacionais e múltiplas extensões de ensino;
> Perfis predefinidos de coordenação ensino e curso, financeiro, cobrança, secretaria e direção;
> Gestão de contatos de cobrança e responsável de cada entidade;
> Anexo de arquivos e documentos digitalizados em anexo para cada entidade;
> Histórico de acessos e ações ao sistema identificados por data, hora e IP do computador entre outros.
Módulo Financeiro
> Contas a pagar com opções de emissão de cobranças individuais e carnês;
> Contas a receber identificadas por curso/turma/ciclo;
> Gráficos analíticos de contas a pagar e receber e fluxo de caixa mensal;
> Movimento diário de caixa e saldos da tesouraria e contas bancárias cadastradas;
> Relatório de Filtro de Cobranças por diversos parâmetros de consulta;
> Relatório de Horas/Professor para auxílio ao pagamento/conferência de horas/aula;
> Relatório completo de Inadimplência/Unidade para auxílio no processo de cobrança;
> Gráfico analítico de pagamentos e recebimentos previstos e realizados em períodos de até 3 anos entre outros.
Módulo Boleto Bancário
> Vínculo com cedente bancário para emissão automática de boletos;
> Conciliação financeira automática de cobranças não registradas por arquivos retorno do banco;
> Sistema compatível e validado com o layout de boletos dos principais bancos nacionais entre outros.
Módulo de Protocolo
Módulo Biblioteca
Marcação de Mapa
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